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Il sistema WDOC è composto da moduli software e
hardware separati e indipendenti. Questa caratteristica
consente di offrire soluzioni adattabili alle attuali
esigenze del progetto e scalabili in base a future esigenze
di crescita e di potenziamento.
I moduli sono:
Moduli documenti
E’ il gruppo di moduli che definisce per quali
tipi di documenti il sistema è abilitato. Per
ogni tipo documento il sistema viene configurato per
importare e gestire i dati in base a specifici requisiti
formali.
I moduli attualmente disponibili sono: - modulo periodici
- modulo quotidiani
I moduli in fase di realizzazione sono:

Moduli funzionali
Moduli
importazione
E’ il gruppo di moduli che regola il processo
di importazione (da CD-ROM, DVD o altri supporti magnetici)
e trasformazione dei file immagine e che crea la base
dati necessaria per organizzare le pagine dei documenti
nei vari oggetti informativi (per i periodici, ad esempio,
testata, volume e fascicolo).
Modalità di importazione differenti possono essere
studiate in base a esigenze specifiche.
Importazione da nome file
Si occupa di importare i file immagine estrapolando
i dati di archiviazione (numerici, cronologici e di
pagina) dal codice del nome del file, attribuito in
fase di digitalizzazione sulla base di una specifica
regola di codifica che viene fornita per ogni tipo di
documento.
Importazione da file XML
Si occupa di importare i file immagine estrapolando
i dati di archiviazione (numerici, cronologici) da un
file XML di descrizione prodotto durante la fase di
digitalizzazione o successivamente.
Trasformazione immagini
nel formato di distribuzione
Si occupa di trasformare i file immagine nel formato
ottimizzato per la distribuzione via rete. WDOC propone
il formato DjVu® di LizardTech. E’ tuttavia
possibile scegliere formati di distribuzione diversi
(per es. PDF, TIFF e JPEG).
Generazione contenuto
testuale (OCR)
Si occupa di interpretare il file immagine per generare
il contenuto testuale in formato ASCII tramite processo
detto di OCR. Il testo così prodotto viene indicizzato
da un apposito processo e messo a disposizione per la
ricerca full-text.
Gestione processo
Si occupa di gestire il processo di conversione e di
importazione dati. Mette a disposizione una serie di
strumenti di configurazione del processo.
Moduli gestione dati catalografici
E’ il gruppo di moduli che consente di inserire
e modificare i dati catalografici dei documenti importati.
Gestione scheda catalografica
Consente di inserire e modificare le aree informative
della scheda catalografica richieste dallo standard
ISBD. Per il modulo “pubblicazioni in serie”,
è disponibile un’apposita funzione che
consente di associare le schede al fine di creare la
“storia” di una testata.
Gestione spogli
Consente di creare gli spogli di un documento (tipicamente
un periodico o un quotidiano). Lo spoglio rende il documento
accessibile per un ulteriore oggetto informativo (per
i periodici, ad esempio, è l’articolo).
Gestione metadati oggetti
informativi
Consente di associare metadati (ad es. parole chiave
o note) ai vari oggetti informativi nei quali è
organizzato il documento (es. volume, fascicolo, articolo,
pagina).
Moduli gestione utente
E’ il gruppo di moduli (registrazione e login,
pagamento, amministrazione) che consente di gestire
gli accessi degli utenti alla digital libray, vincolandoli
alla registrazione (ed all’eventuale pagamento
di un abbonamento). Il sistema prevede la possibilità
di escludere dalla visualizzazione agli utenti non registrati
anche una sola parte dei documenti dell’archivio.
I dati degli utenti registrarti sono gestiti tramite
un’apposita interfaccia di amministrazione.
Moduli navigazione
E’ il gruppo dei moduli che costituisce l’interfaccia
di accesso all’archivio documenti della digital
library. E’ possibile personalizzare l’ambiente
di navigazione con logo e colori del cliente.
Consultazione gerarchica
Consente all’utente di sfogliare l’archivio
secondo uno schema gerarchico che inizia dalla selezione
di un titolo da un indice alfabetico e prosegue con
le selezioni di unità organizzative successive,
fino ad arrivare al documento che può essere
acceduto da qualsiasi punto della navigazione.
Ricerca campi database
Consente la ricerca di una parola chiave all’interno
dei campi informativi del database. Viene personalizzato
per ogni tipo di documento presente in archivio.
Ricerca full-text
Consente la ricerca di una stringa di testo all’interno
dei contenuti testuali dei documenti dell’archivio,
estrapolati dai file immagine attraverso il processo
di OCR. 
Moduli Hardware
I servizi della piattaforma sono erogati da due PC server
e da un sistema di disk array dedicati rispettivamente,
all’importazione dati & conversione file (Application
server), alla distribuzione dei contenuti (Web &
DB server) e allo storage dei documenti.
Sono inoltre disponibili due moduli opzionali che aumentano
la sicurezza e la stabilità del sistema:
- modulo backup: prevede l’installazione di unità di backup
su nastro di tipo DAT;
- modulo UPS: prevede
l’installazione di un sistema di gruppi di continuità;
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